El sistema de gestión de almacenes WMS es un sistema de gestión que controla y realiza un seguimiento eficaz de todo el proceso de logística y gestión de costes de las operaciones de almacén a través de funciones como operaciones de entrada, operaciones de salida, transferencias de almacén, transferencias de inventario y gestión de almacén virtual, y el uso integrado de gestión de lotes, correspondencia de materiales, recuento de inventario, gestión de control de calidad, gestión de almacén virtual y gestión de inventario inmediato, para lograr o mejorar la gestión de información de almacén de la empresa. El sistema se puede utilizar de forma independiente para realizar operaciones de inventario o en combinación con otros sistemas, como documentos y comprobantes, para proporcionar un proceso de gestión logística empresarial e información de gestión financiera más completos.
Ventajas
l Mejor gestión de la información básica - Alta utilización de documentos - Inventario preciso
l Alta eficiencia operativa
l Bajo inventario y alta utilización de activos materiales
l Los procedimientos operativos existentes son menos difíciles de implementar
l Fácil de desarrollar un plan de mantenimiento sólido
l Datos a tiempo, reducción de costos
l Proporciona análisis de registros históricos
l Entrega oportuna y uso correcto de la documentación luego de cambios en los procedimientos
l Mejora de la eficiencia en la conciliación de la carga de trabajo financiera y de almacén
l Control presupuestario estricto y devoluciones reducidas
Módulos de función
Módulo de configuración de funciones del sistema
Reglas de gestión personalizadas para todo el sistema, incluida la capacidad de definir administradores y sus contraseñas operativas.
Módulo de mantenimiento de información básica
Cada lote de productos genera una etiqueta de número de serie de código de barras básico único, los usuarios pueden definir el número de serie de acuerdo con sus necesidades, cada modelo de producto tiene reglas de codificación fijas, en la base de datos se puede agregar, eliminar y editar.
Módulo de Gestión de Compras
(1) Orden de compra: Cuando se requiere una compra, se puede llenar una orden de compra, lo que no afecta el inventario en este momento.
(2) Recibo de compra: cuando se aprueba una orden de compra y los bienes llegan después de que se haya completado la compra, primero se etiquetan los bienes con un número de serie de código de barras y luego se escanea el código de barras en el recibo de compra, que luego se guarda y el el stock se incrementa automáticamente.
(3) Otros bienes entrantes: incluyendo la devolución de bienes prestados, devoluciones, etc. solo es necesario completar el recibo de compra.
Módulo de Gestión de Almacenes
(1) Producto entrante: compra entrante u otro entrante, genera automáticamente el número de pedido entrante, bienes y puede elegir conveniente y rápido, puede distinguir entre entrada normal, entrada de devolución y otra forma de entrada diferente.
(2) salida del producto: las ventas u otras salidas, pueden generar automáticamente el número de orden de salida del almacén, pueden distinguir entre la salida normal del almacén, regalos fuera del almacén y otras formas diferentes.
(3) Gestión de inventario: sin necesidad de gestión manual, cuando entra y sale, el sistema genera automáticamente la cantidad de inventario de cada producto, fácil de consultar.
(4) Biblioteca de productos especiales: cuando el cliente necesita distinguir productos, puede configurar un almacén virtual para administrar los productos que deben distinguirse, las funciones y la biblioteca de productos normales son consistentes.
(5) gestión de transferencias: para la necesidad de transferir entre diferentes bibliotecas, puede generar automáticamente el número de orden de transferencia, admitir las mercancías en diferentes almacenes de transferencia arbitraria.
(6) Gestión de inventario: los usuarios pueden hacer un inventario del almacén en cualquier momento, generar automáticamente documentos de inventario, para que el trabajo de inventario sea conveniente y rápido.
(7) Alarma de límite de existencias: cuando la cantidad de existencias no cumple con una cantidad, la alarma del sistema.
Módulo de Gestión de Ventas
Orden de venta: cuando las ventas salen del almacén, primero complete las ventas fuera del almacén, en este momento no afecta el inventario.
Orden de venta: cuando las ventas están fuera del almacén, el número de serie del producto se escaneará en la orden y, después de guardar, el informe de inventario se reducirá automáticamente por este tipo de producto.
Módulo de generación de informes
Generación automática de informes de ventas, compras y balances de fin de mes, trimestre y año, con informes definidos por el usuario.
Funciones de consulta
Consultas de pedidos de compra, consultas de pedidos de venta, consultas de productos individuales, consultas de existencias, etc. (definido por el usuario).
Las consultas se basan en ciertas condiciones: número de serie del código de barras, fecha de envío, cliente de envío, etc.
Función de búsqueda de historial
Gestión de historial de mercancías, personal y clientes.
Esto incluye el historial de bienes en stock, personal y clientes.
